Как проверить нотариальный документ на подлинность

Существует несколько типов нелегитимных нотариальных документов:
- на поддельных бланках;
- на настоящих бланках, но в статусе утраченных, не имеющих юридической силы;
- на настоящих бланках, и даже оформленных настоящим нотариусом, но мошенническим путем без ведома доверителя/заявителя по поддельному паспорту.
Ниже расскажем, как обнаружить все виды таких юридически ничтожных документов.

Визуальная проверка. Позволяет определить поддельные бланки:
• Серия/номер в верхней части должны быть нанесены специальным шрифтом определенного размера и цвета, причем они наносятся с помощью специального нумератора, как бы выбиваются, а не печатаются на обычном принтере. Существует несколько типов шрифтов в зависимости от региона, например, в МСК и МО, СПБ и ЛО – один шрифт, в Краснодарском край, Ростовской области и Дагестане – второй, в других регионах могут быть иные. Лучше иметь под рукой образец настоящей доверенности вашего региона и сравнивать с ним.
• Справа внизу на лицевой стороне бланка есть наименование типографии и год печати бланка. Год должен совпадать с датой выдачи документа, в крайнем случае это должен быть прошлый год. Если год типографии очень старый, это первый признак подделки.
• Водяные знаки на бланке должны быть видны только на просвет и не просматриваться, если бланк лежит на непрозрачной поверхности. На некачественных подделках водяные знаки сымитированы, и нанесены прямо поверх текстуры. Проверяйте это с обоих сторон.
• Нотариальная печать должна быть четкая, не смазанная. Если на бланке стоит некачественная печать, это еще один повод задуматься. Также обратите внимание на ИНН, если он имеется на печати, и на всякий случай проверьте, соответствует ли этот ИНН тому нотариусу, кто подписывал документ.
• Обратите внимание на реестровый номер документа. Для примера возьмем следующий: № 66/142-н/66-2020-1-508. Здесь первые две цифры 66 – регион (Свердловская обл.), далее 142-н – реестровый номер нотариуса (у каждого нотариуса он свой), 66 – регион, 2020 – год выдачи документа, 1-508 – номер документа в реестре. Проверяйте, чтобы регион, нотариус и год соответствовали.

Проверка по базам. Если документ прошел визуальную проверку, переходим к этой части.
• https://www.reestr-dover.ru/ - здесь можно проверить только нотариальные доверенности (например, заявления, согласия и договоры – нельзя). Вводим реестровый номер, дату документа, выбираем нотариуса и получаем ответ – есть ли доверенность в нотариальной базе, и действительна ли она на момент запроса или нет.
• В системе Спарк (о ней мы писали ранее) есть сервис по проверке нотариальных документов. Там можно проверить почти любой документ – доверенность, согласие, заявление, договор. В качестве исходных данных: номер бланка, тип документа, реестровый номер, нотариус (либо ВРИО). В качестве результата либо ответ, что Документ с данными реквизитами действительно зарегистрирован у нотариуса либо, либо что Такого документа не существует.
Этот способ позволяет распознать большинство ненастоящих документов, так как здесь проверяется еще и привязка к серии/номеру бланка.

Универсальный способ.
Если же у вас остались сомнения, то переходим к следующему этапу. По паспортным данным доверителя/заявителя найдите его актуальный мобильный телефон (как это сделать, мы писали ранее), свяжитесь с ним, и уточните, действительно ли он оформлял у нотариуса данный документ и известно ли ему доверенное лицо.